Apidae Form le questionnaire qui facilite vos mises à jour

Apidae Form, destiné à faciliter la mise à jour des fiches par les prestataires est venu enrichir la collection des outils Apidae en 2020.

Plus de 170 structures ont déjà utilisé Apidae Form avec succès pour leurs campagnes de mise à jour !

Une mise à jour rapide et facile

Apidae Form permet de fournir des questionnaires pré-remplis en ligne à vos prestataires de manière à actualiser leurs informations dans la plateforme Apidae.

Ces formulaires ne nécessitent aucune création de compte utilisateur, ni aucune connaissance du fonctionnement de la plateforme pour les prestataires touristiques. La mise à jour est simple, rapide, c’est une excellente alternative à l’Extranet !

Apidae Form vous permet de gagner du temps lors des campagnes de mises à jour. Le prestataire vérifie ses informations et les modifie si nécessaire. L’Office du tourisme reste garant de l’information, il vérifie les modifications faites par le prestataire et choisit de les valider directement ou de les enrichir.

Les questionnaires sont disponibles uniquement pour les types objets suivants :

Activités
Commerces et Services
Producteurs
Équipement (à l’exception des itinéraires, trop spécifiques)
Hébergement collectif
Hébergement locatif
Hébergement de plein air
Hôtellerie
Patrimoine culturel
Restauration

Simplification oblige, les questionnaires ne contiennent pas tous les champs du questionnaire de saisie Apidae mais permettent de mettre à jour les informations essentielles des objets. Le formulaire n’est pas personnalisable.

Quelle différence avec l’Extranet ?

L’Extranet permet d’ouvrir la saisie sur des fiches à vos prestataires touristiques directement dans la base de données.

Il permet notamment de :

Personnaliser complètement le formulaire
Interroger tous les types objets
Ouvrir la saisie permanente
Envoyer des mails aux prestataires du tourisme
Gérer les langues, les aspects et les descriptifs thématiques.
Contrôler la cohérence de la saisie en direct

Et concrètement, comment ça marche ?

Une démarche en 6 étapes :

Vous vous abonnez au projet dans Apidae
Vous créez un projet et une sélection des offres à mettre à jour dans Apidae
Vous paramétrez Apidae Form
Vous générez les formulaires dans Apidae Form et vous obtenez un fichier Excel adapté au publipostage
Vous envoyez les formulaires aux prestataires touristiques via votre propre messagerie
Une fois le questionnaire validé par le socio-pros, vous validez les demandes d’écriture dans Apidae

Article mis à jour par Dorothée Marion le 17/03/2022.