Grâce à Apidae Event, la saisie des évènements est simplifiée depuis 2017 !

En effet, Apidae Event est un formulaire de saisie permettant de décentraliser la saisie des manifestations. Une fonctionnalité très pratique pour les organisateurs d’événements comme les mairies et associations.

Pour répondre aux demandes des utilisateurs, de nouvelles possibilités de qualification des informations et de nouvelles options diablement efficaces sont aujourd’hui disponibles. Tour de piste !

 

 

 

 

Les nouveautés

  • Caractère obligatoire
    • de la saisie d’un contact
    • d’au moins une illustration
    • de la mention du copyright (illustration)
  • Les informations « Clientèles »

    • critères liés au Tourisme adapté
    • qualification des types de clientèles : offres adaptées à des clientèles spécifiques + Clientèle pratiquant une activité spécifique
  • Autres améliorations :
    • liste déroulante des événements génériques & championnats afin d’indiquer dans quel cadre a lieu l’événement, par exemple les journées du patrimoine
    • information sur les moyens de communication spécifiques à la réservation

    • possibilité d’ajouter des fichiers PDF pour les programmes ou affiches
    • obtenir des illustrations au format souhaité. 
      Si une illustration est ajoutée, elle doit obligatoirement faire + de X pixels (exemple 1200)
    • ajout d’une case à cocher lorsque le pass sanitaire est obligatoire

 

 

Si vous souhaitez ajouter de nouvelles options à votre formulaire actuel

  1. utilisez le générateur simplifié en ligne et procédez à la configuration de vos préférences
  2. puis, copiez le nouveau code d’intégration proposé (html Iframe) et collez-le sur votre site internet afin de remplacer l’ancienne version.

Le formulaire sera actif immédiatement (inutile d’envoyer la configuration à l’adresse mentionnée dans le générateur, sauf si vous voulez modifier la liste des adresses mails alertées).

 

Si vous souhaitez créer votre premier formulaire

  1. utilisez le générateur simplifié en ligne et procédez à la configuration de vos préférences
  2. remplissez le formulaire, puis envoyez-le à l’adresse mentionnée dans le générateur > ceci enverra votre demande à la coordination globale Apidae Tourisme, qui la validera.

Vous trouverez également le code d’intégration à insérer sur votre site web. Cependant, il ne sera fonctionnel qu’après validation de votre demande par la coordination globale Apidae Tourisme.

 

Pour en savoir plus :

Le tutoriel Apidae Event

Article écrit par :

Guénaëlle Le Ny